No início do evento, foram convidados ao palco os professores Edson da Costa Bortoni, reitor da Unifei; Renato Lima e Rafael Miranda, respectivamente, diretor e vice-diretor do IEPG; André Medeiros e José Arnaldo Montevechi, docentes do IEPG, e o prefeito de Itajubá, Christian Gonçalves, os quais fizeram o uso da palavra. Além de diversas autoridades, ex-alunos da Unifei, membros da administração da universidade, a ocasião contou com as presenças de familiares do Dr. Aureliano Chaves, personalidade que muito contribuiu para o desenvolvimento da Instituição e da cidade, como bem lembrou o Prefeito em sua oratória. Representando a família, participaram a filha do homenageado, Maria Cecília Sanches de Mendonça da Fonseca e seu esposo Renato mais as netas do doutor Aureliano – Renata, Danielle e Priscilla, além de outros parentes e amigos que prestigiaram à data.